Podpis v e-mailu je dลฏleลพitรฝ pro obฤ komunikujรญcรญ strany. Automatickรฝ podpis je v elektronickรฉ korespondenci uลพiteฤnรฝ nejen pro rychlรฉ filtrovรกnรญ informacรญ o odesรญlateli, ale takรฉ slouลพรญ jako sebeprezentace odesรญlatele. Podpis zkrรกtka vyuลพijeme jak ve firemnรญ komunikaci, tak vย soukromรฝch mailech. V ฤlรกnku najdete nรกvody, jak nastavit podpis v nejoblรญbenฤjลกรญch aplikacรญch. Podรญvรกme se na Email.cz, Gmail.com i Microsoft Office Outlook.
Proฤ/Jak vlastnฤ pouลพรญvat podpis v e-mailu?
Existuje hned nฤkolik dลฏvodลฏ proฤ si dรกt tu prรกci a podpis si nastavit. V prvnรญ ลadฤ ukazuje na urฤitou stabilitu ve firemnรญ politice. Znamenรก pro nรกs takรฉ urฤitรฉ rozpoznรกvacรญ znamenรญ v pลehrลกli korespondencรญ. Nedฤlejme si iluze. Tรฉmฤล urฤitฤ si pรญลกete s nฤkรฝm, kdo je schopnรฝ vรกs rozeznat jen dรญky podpisu. A to byste tedy rozhodnฤ zanedbรกvat nemฤli.ย Podpis v oblasti firemnรญho mailingu plnรญ funkci elektronickรฉ vizitky a pลedklรกvรก pลรญjemci moลพnost nรกs kontaktovat a dohledat, je-li to potลeba.
Dลฏleลพitรก je takรฉ konzistence. Podpisy doporuฤujeme v krรกtkรฝch ฤasovรฝch intervalech pลรญliลก nemฤnit. Vรฝraznรฝ podpis mลฏลพe fungovat dobลe, ale pozor, buฤme umรญrnฤnรญ. Stejnฤ tak se doporuฤuje stลรญdmost minimรกlnฤ co se tรฝฤe odkazลฏ v podpisu. Bude-li celรฝ podpis vypadat jako jeden velkรฝ odkaz, nikdo se v nฤm nevyznรก. Snaลพme se drลพet zabฤhnutรฝch standardลฏ. V e-mailovรฉm podpisu jsou ลพรกdoucรญmi informacemi:
- Jmรฉno,
- pozice,
- dalลกรญ e-mailovรฉ adresy,
- telefon,
- logo,
- odkaz na firemnรญ web ฤi osobnรญ strรกnku na sociรกlnรญch sรญtรญch.
Pลรกtelลฏm do podpisu v e-mailu klidnฤ mลฏลพete umรญstit odkaz na Facebook, v pracovnรญm prostลedรญ je vhodnรฝ spรญลกe LinkedIn (i zde zรกleลพรญ pลรญpad od pลรญpadu). Urฤitฤ nemรก smysl vypisovat do podpisu zbyteฤnosti a slohovรฉ prรกce.
Outlook โ Nastavenรญ automatickรฉho podpisu
Program Outlook od Microsoftu mรก podpis na prvnรญ pohled skrytรฝ. Podporuje ale velkou ลกkรกlu textovรฝch sad a i html, obrรกzky, ฤi aktivnรญ odkazy. V tomto pลรญpadฤ nastavujeme podpis pลรญmo v klientu, nikoliv na webovรฉm prostลedรญ.
Pro zmฤnu podpisu v aplikaci Outlook je nutnรฉ otevลรญt okno novรฉho emailu. Podpis se dรก nastavit pouze v tomto prostลedรญ, v nastavenรญ byste jej hledali marnฤ.
Po rozkliknutรญ tlaฤรญtka โPodpisโ vyberete poloลพku Podpisyโฆ
Tlaฤรญtkem โNovรฝโ vytvoลรญme podpis. Pojmenujte jej a nรกslednฤ mลฏลพete editovat text podpisu. Mลฏลพeme zde pลiลazovat rลฏznรฉ podpisy rลฏznรฝm e-mailovรฝm รบฤtลฏm, ฤi vybrat, zda-li se bude podpisem odpovรญdat automaticky, nebo vลฏbec a budete jej zadรกvat manuรกlnฤ.
Gmail โ Jak vytvoลit podpis? Jde to i s obrรกzkem
Gmail je vlastnฤ nejoblรญbenฤjลกรญm e-mailovรฝm klientem dneลกka. Podpis umoลพลuje vklรกdat nejen text, ale i obrรกzky a poradรญ si se zkopรญrovanรฝm HTML, ฤi jinak externฤ umรญstฤnรฝm podpisem.
V pravรฉm hornรญm rohu klikneme na ikonku ozubenรฉho koleฤka, ฤรญmลพ otevลeme nabรญdku. Pokraฤujte na โNastavenรญ.โ
Nastavenรญ Gmailu se nachรกzรญ na jednom mรญstฤ. Je nutnรฉ rolovat zhruba do spodnรญ ฤรกsti nastavenรญ. Zde nalezneme moลพnost zmฤnit podpis.
Seznam Email.cz โ Podpis na konci e-mailu nastavรญte snadno
Tuzemskรก spoleฤnost seznam mรก podpis k nalezenรญ pomฤrnฤ snadno, vรญte-li, kde hledat. Bohuลพel nepodporuje tak dobลe rลฏznรฉ รบpravy, ani vรกm neumoลพลรญ implicitnฤ vloลพit obrรกzek.
V pravรฉm hornรญm rohu kliknฤte na svou emailovou adresu. Otevลe se moลพnost vรฝbฤru. Kliknฤte na โNastavenรญโ
Zลฏstaลte na poloลพce โOdesรญlatelโ. Pod poloลพkou โProfilovรฉ fotoโ a โOsobnรญ รบdajeโ mลฏลพeme vyplnit svลฏj podpis. V moลพnostech najdeme jen moลพnost umรญstit podpis na konec e-mailu.
Ukรกzky e-mailovรฝch podpisลฏ
Nรญลพe mลฏลพete spatลit nฤkolik ukรกzek e-mailovรฉho podpisu. Fotografie a odkazy na sociรกlnรญ sรญtฤ nejsou nezbytnostรญ, zbytek informacรญ uลพ by chybฤt nemฤl. Podobnรฝ podpis vรกm pomลฏลพe vygenerovat napล. bezplatnรฝ online generรกtor podpisลฏ od Hubspot.