Jak nastavit automatický podpis v e-mailu? Návod pro Seznam, Gmail i Outlook

Podpis v e-mailu je důležitý pro obě komunikující strany. Automatický podpis je v elektronické korespondenci užitečný nejen pro rychlé filtrování informací o odesílateli, ale také slouží jako sebeprezentace odesílatele. Podpis zkrátka využijeme jak ve firemní komunikaci, tak v  soukromých mailech. V článku najdete návody, jak nastavit podpis v nejoblíbenějších aplikacích. Podíváme se na Email.cz, Gmail.com i Microsoft Office Outlook.

Proč/Jak vlastně používat podpis v e-mailu?

Existuje hned několik důvodů proč si dát tu práci a podpis si nastavit. V první řadě ukazuje na určitou stabilitu ve firemní politice. Znamená pro nás také určité rozpoznávací znamení v přehršli korespondencí. Nedělejme si iluze. Téměř určitě si píšete s někým, kdo je schopný vás rozeznat jen díky podpisu. A to byste tedy rozhodně zanedbávat neměli.  Podpis v oblasti firemního mailingu plní funkci elektronické vizitky a předklává příjemci možnost nás kontaktovat a dohledat, je-li to potřeba.

Důležitá je také konzistence. Podpisy doporučujeme v krátkých časových intervalech příliš neměnit. Výrazný podpis může fungovat dobře, ale pozor, buďme umírnění. Stejně tak se doporučuje střídmost minimálně co se týče odkazů v podpisu. Bude-li celý podpis vypadat jako jeden velký odkaz, nikdo se v něm nevyzná. Snažme se držet zaběhnutých standardů. V e-mailovém podpisu jsou žádoucími informacemi:

  • Jméno,
  • pozice,
  • další e-mailové adresy,
  • telefon,
  • logo,
  • odkaz na firemní web či osobní stránku na sociálních sítích.

Přátelům do podpisu v e-mailu klidně můžete umístit odkaz na Facebook, v pracovním prostředí je vhodný spíše LinkedIn (i zde záleží případ od případu). Určitě nemá smysl vypisovat do podpisu zbytečnosti a slohové práce.

Outlook – Nastavení automatického podpisu

Program Outlook od Microsoftu má podpis na první pohled skrytý. Podporuje ale velkou škálu textových sad a i html, obrázky, či aktivní odkazy. V tomto případě nastavujeme podpis přímo v klientu, nikoliv na webovém prostředí.

Pro změnu podpisu v aplikaci Outlook je nutné otevřít okno nového emailu. Podpis se dá nastavit pouze v tomto prostředí, v nastavení byste jej hledali marně.

Obrázek: Jak nastavit automatický podpis v e-mailu? Návod pro Seznam, Gmail i Outlook

Po rozkliknutí tlačítka „Podpis“ vyberete položku Podpisy…

Obrázek: Jak nastavit automatický podpis v e-mailu? Návod pro Seznam, Gmail i Outlook

Tlačítkem „Nový“ vytvoříme podpis. Pojmenujte jej a následně můžete editovat text podpisu. Můžeme zde přiřazovat různé podpisy různým e-mailovým účtům, či vybrat, zda-li se bude podpisem odpovídat automaticky, nebo vůbec a budete jej zadávat manuálně.

Obrázek: Jak nastavit automatický podpis v e-mailu? Návod pro Seznam, Gmail i Outlook

Gmail – Jak vytvořit podpis? Jde to i s obrázkem

Gmail je vlastně nejoblíbenějším e-mailovým klientem dneška. Podpis umožňuje vkládat nejen text, ale i obrázky a poradí si se zkopírovaným HTML, či jinak externě umístěným podpisem.

V pravém horním rohu klikneme na ikonku ozubeného kolečka, čímž otevřeme nabídku. Pokračujte na „Nastavení.“

Obrázek: Jak nastavit automatický podpis v e-mailu? Návod pro Seznam, Gmail i Outlook

Nastavení Gmailu se nachází na jednom místě. Je nutné rolovat zhruba do spodní části nastavení. Zde nalezneme možnost změnit podpis.

Obrázek: Jak nastavit automatický podpis v e-mailu? Návod pro Seznam, Gmail i Outlook

Seznam Email.cz – Podpis na konci e-mailu nastavíte snadno

Tuzemská společnost seznam má podpis k nalezení poměrně snadno, víte-li, kde hledat. Bohužel nepodporuje tak dobře různé úpravy, ani vám neumožňí implicitně vložit obrázek.

V pravém horním rohu klikněte na svou emailovou adresu. Otevře se možnost výběru. Klikněte na „Nastavení“

Obrázek: Jak nastavit automatický podpis v e-mailu? Návod pro Seznam, Gmail i Outlook

 

Zůstaňte na položce „Odesílatel“. Pod položkou „Profilové foto“ a „Osobní údaje“ můžeme vyplnit svůj podpis. V možnostech najdeme jen možnost umístit podpis na konec e-mailu.

Obrázek: Jak nastavit automatický podpis v e-mailu? Návod pro Seznam, Gmail i Outlook

Ukázky e-mailových podpisů

Níže můžete spatřit několik ukázek e-mailového podpisu. Fotografie a odkazy na sociální sítě nejsou nezbytností, zbytek informací už by chybět neměl. Podobný podpis vám pomůže vygenerovat např. bezplatný online generátor podpisů od Hubspot.

Odebírat
Upozornit na
guest
0 Komentářů
Inline Feedbacks
View all comments
Obrázek: Restrikce USA na dovoz sílí, celní válka s Čínou vrcholí
Restrikce USA na dovoz sílí, celní válka s Čínou vrcholí
Obrázek: Domácí bezpečnostní kamera v podobě létajícího dronu? Skvělý nápad, řekl si Amazon
Domácí bezpečnostní kamera v podobě létajícího dronu? Skvělý nápad, řekl si Amazon
Obrázek: Amazon oznámil vlastní cloudovou herní platformu Luna
Amazon oznámil vlastní cloudovou herní platformu Luna
Obrázek: Už žádné placené doplňky k Chromu. Google mění pravidla
Už žádné placené doplňky k Chromu. Google mění pravidla
Obrázek: Jak se vrátit ke starému vzhledu Facebooku? Pomohou rozšíření pro prohlížeče
Jak se vrátit ke starému vzhledu Facebooku? Pomohou rozšíření pro prohlížeče
Obrázek: VPN řešení pro firmy zcela zdarma? Synology překvapilo a nabízí licenci na svou VPN Plus až do září 2021
VPN řešení pro firmy zcela zdarma? Synology překvapilo a nabízí licenci na svou VPN Plus až do září 2021
Obrázek: Canon reaguje na nedostatek webkamer na trhu: Stačí fotoaparát a program do PC
Canon reaguje na nedostatek webkamer na trhu: Stačí fotoaparát a program do PC
Obrázek: Problém se zvukem po namočení telefonu: Reproduktor chrastí a nehraje nahlas. Jak vše napravit?
Problém se zvukem po namočení telefonu: Reproduktor chrastí a nehraje nahlas. Jak vše napravit?