Jak zmenšit PDF soubor, aby se vešel jako příloha do e-mailu?

Jak snadno zmenšit velké PDF dokumenty? Různí e-mailoví klienti mají různé požadavky pro odeslání souborů. U Gmailu je limit 25 MB na jeden e-mail s přílohami, u Seznamu je v tomto případě omezení identické. U mnohých pracovních schránek jsou však omezení výraznější.

Mnozí z uživatelů zažili situaci, kdy odeslali e-mail s velkou přílohou a ten se posléze vrátil nedoručený s chybovou hláškou o překročení velikosti přílohy. Podobné to může být i u zasílání, kdy soubor ani nepůjde odeslat.

Pokud se vám zrovna nechce používat některou ze služeb pro zasílání velkých souborů – doporučit lze bezplatné Leteckápošta.cz či Wetransfer.com – můžete zkusit odesílaný PDF dokument zmenšit. Podobný dotaz, konkrétně zda a jak lze zmenšit velikost PDF souboru, nedávno dorazil do schránky redakce inSmart.cz. Rozhodli jsme se proto pro vás připravit detailní návod. Jak zmenšit dokumenty v PDF?

Obrázek: Jak zmenšit PDF soubor, aby se vešel jako příloha do e-mailu?

Příliš velké PDF je častý problém

Komprimace PDF dokumentů probíhá většinou při exportu automaticky, ale i přesto mohou soubory nabýt značné velikosti. Při odesílání e-mailu následně uživatel narazí na problém – obzvláště, posílá-li dokumentů vícero – že jsou výsledná PDF příliš velká. Naštěstí existuje řada šikovných nástrojů, které vedle úprav dokumentů umožňují i zmenšení velikosti.

Zmenšení velikosti PDF souboru zdarma a online

Zmenšení PDF pro e-mail a web nejlépe zvládne PDFtodo. Při zmenšení dokumentu dokonce pomocí smajlíka ukáže, jak moc se komprimace zdařila. PDF24 má obdobnou dovednost, byť nikoliv takto uživatelsky příjemnou; nastavit si ovšem lze formu komprimace – bezztrátovou nebo klasickou – a výslednou míru kvality.

Návod: Jak komprimovat dokumenty v PDFtodo:

  1. Otevřeme web a zvolíme „Compress PDF“.
  2. Vybereme patřičné PDF soubory a klikneme opětovně na „Compress PDF“.
  3. Vybereme kvalitu. Fialová znamená vysokou kvalitu a nízkou kompresi, oranžová střední kvalitu a střední snížení velikosti a zelená nízkou kvalitu, ale výrazné snížení velikosti.
  4. Poté opětovně vybereme „Compress PDF“ a máme hotovo.
  5. Klikneme na vzniklý odkaz a PDF soubor si stáhneme.
  6. Před odesláním do světa raději ověříme, zda je dokument uvnitř v pořádku a dostatečné kvalitě.

Obrázek: Jak zmenšit PDF soubor, aby se vešel jako příloha do e-mailu?

Dalši tipy pro úpravu PDF:

Jak komprimovat soubory v PDF24:

  1. Zvolíme „Komprimace PDF souborů“.
  2. Přetáhneme soubory do zvýrazněné bílé oblasti nebo do ní klikneme a vybereme patřičné soubory. Lze také importovat soubory z Dropboxu nebo Google Drive pomocí dvou ikonek vpravo dole.
  3. Zvolíme „Komprimovat“.
  4. Máme hotovo a už si jen vybereme, zda si pomocí „Download“ soubor stáhneme nebo jej standardně prostřednictvím „Mail“ pošleme skrze e-mailovou schránku.

Pokud chcete dokument odeslat a nechcete snižovat kvalitu obrázků a dalších prvků uvnitř, doporučujeme využít některé z v úvodu zmíněných filesharingových služeb pro snadné odeslání velkých souborů.

Obrázek: Google hrozí odchodem z Austrálie, země dále trvá na novém zákonu
Google hrozí odchodem z Austrálie, země dále trvá na novém zákonu
Obrázek: Zachraňme planetu: Elon Musk nabízí 2 miliardy za nápad na efektivní technologii
Zachraňme planetu: Elon Musk nabízí 2 miliardy za nápad na efektivní technologii
Obrázek: Jak se vyrábí nanovlákna a respirátory? Češi stojí za revolučními vynálezy
Jak se vyrábí nanovlákna a respirátory? Češi stojí za revolučními vynálezy
Obrázek: Apple chystá vlastní VR headset, vynikat má vysokou cenou
Apple chystá vlastní VR headset, vynikat má vysokou cenou
Obrázek: Jak zjistit zapomenuté heslo K WiFi? Snadno v PC i na mobilu
Jak zjistit zapomenuté heslo K WiFi? Snadno v PC i na mobilu
Obrázek: Elon Musk pobídl uživatele k odchodu: Jak přejít z WhatsAppu na bezpečnější Signal?
Elon Musk pobídl uživatele k odchodu: Jak přejít z WhatsAppu na bezpečnější Signal?
Obrázek: Uživatel upravil Cyberpunk 2077: Hru můžete hrát i z pohledu třetí osoby
Uživatel upravil Cyberpunk 2077: Hru můžete hrát i z pohledu třetí osoby
Obrázek: Bitcoin na cestě k 1 000 000 Kč: Jak v Česku výhodně koupit bitcoiny?
Bitcoin na cestě k 1 000 000 Kč: Jak v Česku výhodně koupit bitcoiny?
Obrázek: Věděli jste? Ze sluchátek a z reproduktorů můžete na počítači naráz poslouchat něco jiného
Věděli jste? Ze sluchátek a z reproduktorů můžete na počítači naráz poslouchat něco jiného

Jak poslouchat ze sluchátek něco jiného, než z reproduktorů? Připojením sluchátek poslech z reproduktorů končit nemusí. Poradíme vám, jak poslouchat...

Zavřít