Jak zmenšit PDF soubor, aby se vešel jako příloha do e-mailu?

Jak snadno zmenšit velké PDF dokumenty? Různí e-mailoví klienti mají různé požadavky pro odeslání souborů. U Gmailu je limit 25 MB na jeden e-mail s přílohami, u Seznamu je v tomto případě omezení identické. U mnohých pracovních schránek jsou však omezení výraznější.

Mnozí z uživatelů zažili situaci, kdy odeslali e-mail s velkou přílohou a ten se posléze vrátil nedoručený s chybovou hláškou o překročení velikosti přílohy. Podobné to může být i u zasílání, kdy soubor ani nepůjde odeslat.

Pokud se vám zrovna nechce používat některou ze služeb pro zasílání velkých souborů – doporučit lze bezplatné Leteckápošta.cz či Wetransfer.com – můžete zkusit odesílaný PDF dokument zmenšit. Podobný dotaz, konkrétně zda a jak lze zmenšit velikost PDF souboru, nedávno dorazil do schránky redakce inSmart.cz. Rozhodli jsme se proto pro vás připravit detailní návod. Jak zmenšit dokumenty v PDF?

Obrázek: Jak zmenšit PDF soubor, aby se vešel jako příloha do e-mailu?

Příliš velké PDF je častý problém

Komprimace PDF dokumentů probíhá většinou při exportu automaticky, ale i přesto mohou soubory nabýt značné velikosti. Při odesílání e-mailu následně uživatel narazí na problém – obzvláště, posílá-li dokumentů vícero – že jsou výsledná PDF příliš velká. Naštěstí existuje řada šikovných nástrojů, které vedle úprav dokumentů umožňují i zmenšení velikosti.

Zmenšení velikosti PDF souboru zdarma a online

Zmenšení PDF pro e-mail a web nejlépe zvládne PDFtodo. Při zmenšení dokumentu dokonce pomocí smajlíka ukáže, jak moc se komprimace zdařila. PDF24 má obdobnou dovednost, byť nikoliv takto uživatelsky příjemnou; nastavit si ovšem lze formu komprimace – bezztrátovou nebo klasickou – a výslednou míru kvality.

Návod: Jak komprimovat dokumenty v PDFtodo:

  1. Otevřeme web a zvolíme „Compress PDF“.
  2. Vybereme patřičné PDF soubory a klikneme opětovně na „Compress PDF“.
  3. Vybereme kvalitu. Fialová znamená vysokou kvalitu a nízkou kompresi, oranžová střední kvalitu a střední snížení velikosti a zelená nízkou kvalitu, ale výrazné snížení velikosti.
  4. Poté opětovně vybereme „Compress PDF“ a máme hotovo.
  5. Klikneme na vzniklý odkaz a PDF soubor si stáhneme.
  6. Před odesláním do světa raději ověříme, zda je dokument uvnitř v pořádku a dostatečné kvalitě.

Obrázek: Jak zmenšit PDF soubor, aby se vešel jako příloha do e-mailu?

Dalši tipy pro úpravu PDF:

Jak komprimovat soubory v PDF24:

  1. Zvolíme „Komprimace PDF souborů“.
  2. Přetáhneme soubory do zvýrazněné bílé oblasti nebo do ní klikneme a vybereme patřičné soubory. Lze také importovat soubory z Dropboxu nebo Google Drive pomocí dvou ikonek vpravo dole.
  3. Zvolíme „Komprimovat“.
  4. Máme hotovo a už si jen vybereme, zda si pomocí „Download“ soubor stáhneme nebo jej standardně prostřednictvím „Mail“ pošleme skrze e-mailovou schránku.

Pokud chcete dokument odeslat a nechcete snižovat kvalitu obrázků a dalších prvků uvnitř, doporučujeme využít některé z v úvodu zmíněných filesharingových služeb pro snadné odeslání velkých souborů.

Obrázek: Krizi překonáme díky umělé inteligenci a zelené energii, tvrdí český podnikatel
Krizi překonáme díky umělé inteligenci a zelené energii, tvrdí český podnikatel
Obrázek: Recyklovatelný dům z 3D tiskárny? Chystá se revoluce v bydlení
Recyklovatelný dům z 3D tiskárny? Chystá se revoluce v bydlení
Obrázek: Android AirTag: Google chce vlastní sledovací přívěsek, má být přesnější než Apple
Android AirTag: Google chce vlastní sledovací přívěsek, má být přesnější než Apple
Obrázek: Google se bojí. Microsoft s OpenAI spolupracují na vylepšení vyhledávače Bing
Google se bojí. Microsoft s OpenAI spolupracují na vylepšení vyhledávače Bing
Obrázek: Recenze: Česká čistička vzduchu GARNI 45T OneCare obstála na výbornou
93%
Recenze: Česká čistička vzduchu GARNI 45T OneCare obstála na výbornou
Znečištěný vzduch
Čistíte si doma vzduch? Co znamená PM 2.5 a jaký mohou mít nečistoty vliv na vaše zdraví?
Obrázek: Blíží se kometa, kterou můžete vidět pouze jednou za 50 000 let. Jak ji sledovat?
Blíží se kometa, kterou můžete vidět pouze jednou za 50 000 let. Jak ji sledovat?
Obrázek: Konec složitostem. Novinka ve WhatsAppu ušetří hodiny se zálohováním
Konec složitostem. Novinka ve WhatsAppu ušetří hodiny se zálohováním