Jak snadno zmenšit velké PDF dokumenty? Různí e-mailoví klienti mají různé požadavky pro odeslání souborů. U Gmailu je limit 25 MB na jeden e-mail s přílohami, u Seznamu je v tomto případě omezení identické. U mnohých pracovních schránek jsou však omezení výraznější.
Mnozí z uživatelů zažili situaci, kdy odeslali e-mail s velkou přílohou a ten se posléze vrátil nedoručený s chybovou hláškou o překročení velikosti přílohy. Podobné to může být i u zasílání, kdy soubor ani nepůjde odeslat.
Pokud se vám zrovna nechce používat některou ze služeb pro zasílání velkých souborů – doporučit lze bezplatné Leteckápošta.cz či Wetransfer.com – můžete zkusit odesílaný PDF dokument zmenšit. Podobný dotaz, konkrétně zda a jak lze zmenšit velikost PDF souboru, nedávno dorazil do schránky redakce inSmart.cz. Rozhodli jsme se proto pro vás připravit detailní návod. Jak zmenšit dokumenty v PDF?
Příliš velké PDF je častý problém
Komprimace PDF dokumentů probíhá většinou při exportu automaticky, ale i přesto mohou soubory nabýt značné velikosti. Při odesílání e-mailu následně uživatel narazí na problém – obzvláště, posílá-li dokumentů vícero – že jsou výsledná PDF příliš velká. Naštěstí existuje řada šikovných nástrojů, které vedle úprav dokumentů umožňují i zmenšení velikosti.
Zmenšení velikosti PDF souboru zdarma a online
Zmenšení PDF pro e-mail a web nejlépe zvládne PDFtodo. Při zmenšení dokumentu dokonce pomocí smajlíka ukáže, jak moc se komprimace zdařila. PDF24 má obdobnou dovednost, byť nikoliv takto uživatelsky příjemnou; nastavit si ovšem lze formu komprimace – bezztrátovou nebo klasickou – a výslednou míru kvality.
Návod: Jak komprimovat dokumenty v PDFtodo:
- Otevřeme web a zvolíme „Compress PDF“.
- Vybereme patřičné PDF soubory a klikneme opětovně na „Compress PDF“.
- Vybereme kvalitu. Fialová znamená vysokou kvalitu a nízkou kompresi, oranžová střední kvalitu a střední snížení velikosti a zelená nízkou kvalitu, ale výrazné snížení velikosti.
- Poté opětovně vybereme „Compress PDF“ a máme hotovo.
- Klikneme na vzniklý odkaz a PDF soubor si stáhneme.
- Před odesláním do světa raději ověříme, zda je dokument uvnitř v pořádku a dostatečné kvalitě.
Dalši tipy pro úpravu PDF:
- Editace PDF online a zdarma: Jak upravit PDF soubory v prohlížeči?
- Jak sloučit PDF a spojit vícero dokumentů do jednoho? Jde to snadno a online
Jak komprimovat soubory v PDF24:
- Zvolíme „Komprimace PDF souborů“.
- Přetáhneme soubory do zvýrazněné bílé oblasti nebo do ní klikneme a vybereme patřičné soubory. Lze také importovat soubory z Dropboxu nebo Google Drive pomocí dvou ikonek vpravo dole.
- Zvolíme „Komprimovat“.
- Máme hotovo a už si jen vybereme, zda si pomocí „Download“ soubor stáhneme nebo jej standardně prostřednictvím „Mail“ pošleme skrze e-mailovou schránku.
Pokud chcete dokument odeslat a nechcete snižovat kvalitu obrázků a dalších prvků uvnitř, doporučujeme využít některé z v úvodu zmíněných filesharingových služeb pro snadné odeslání velkých souborů.
