• Český software s názvem Fleetman umožnil zrychlit správu více než 2500 vozidel Rohlik.cz v České republice
• Konica Minolta IT Solutions Czech zvýšila rychlost a spolehlivost doručování nákupů zákazníkům Rohlik.cz
• Rohlik Group používá Fleetman kromě Česka také v Německu, Rakousku, Maďarsku a Rumunsku

Největší vozový park v České republice řídí software tuzemských programátorů Konica Minolta. Ta pomohla společnosti Rohlik.cz zvládnout rychlý rozvoj spojený s růstem firemní flotily, zefektivnit její správu a snížit administrativní zátěž. Systém s názvem Fleetman zavedl Rohlik.cz celkem v pěti zemích Evropy, kde působí. Vhodný je nejen pro rozvážkové firmy, ale také pro flotily servisních techniků, společnosti využívající sítě lokálních obchodních zástupců či společnosti s větším počtem firemních vozidel.

Foto: Se souhlasem Rohlík.cz

„Správa našeho vozového parku dříve představovala práci se 150 různými tabulkami. Flotila Rohlik.cz roste každoročně o 20 % a jen v České republice aktuálně čítá přes 2500 vozů. Tento trend by byl v dřívější podobě neudržitelný. Systém Fleetman nám pomohl nejen zefektivnit organizaci a správu vozového parku, ale v konečném důsledku i snížit náklady a zvýšit rychlost a spolehlivost doručování nákupů našim zákazníkům,“ říká Tomáš Doskočil, Fleet manager Rohlik.cz, a dodává: „Nové řešení nám umožnilo zrychlit přípravu na výjezd o 50 %. Dohledání konkrétního vozu v databázi je pětkrát rychlejší než v minulosti. 

Snížení chybovosti a efektivnější plánování

Největší tuzemský online supermarket nyní v ČR řídí v rámci centralizovaného systému od Konica Minolta až čtyři výjezdy každého vozu denně z několika firemních dep. Náklady na administrativu klesly zejména díky rychlejší přípravě reportů, snížením chybovosti a duplicit v evidenci a efektivnějšímu plánování servisu vozidel. „Díky centralizaci dat se nejen výrazně zefektivnil management rozvozů nákupů, ale zkrátila i doba nutná pro zapracování nových zaměstnanců. Například příprava vozidla pro předání novému řidiči je nyní o polovinu rychlejší,“ upřesnil T. Doskočil.

Využívání rozvážkových firem všeho druhu v České republice v posledních letech kontinuální roste. Rychlost doručování a efektivní využívání vozového parku je přitom logickou konkurenční výhodou, která je pro udržení na trhu a další rozvoj nezbytná.

„Systém Fleetman poskytuje na jednom místě přehledně všechny informace, které pomáhají k lepšímu využití flotily 2500 aut a k rychlejšímu a spolehlivějšímu doručení zakázky. Sleduje mimo jiné například technický stav vozidel, jejich využití, informace o nákladu, vybavení nebo třeba o stylu jízdy řidiče. Oproti běžným systémům se navíc zaměřuje i na prediktivní údržbu vozidel, která bývá často opomíjená,“ popsal Martin Pondělíček, výkonný ředitel Konica Minolta IT Solutions Czech, a doplnil, že systém je vhodný nejen pro rozvážkové společnosti, ale například také pro firmy s flotilou servisních techniků nebo obchodních zástupců.

Systém Fleetman vyvinuli čeští programátoři

Systém Fleetman vyvinuli čeští programátoři společnosti Konica Minolta IT Solutions Czech (KMITS), která se pod původním názvem Webcom stala součástí skupiny Konica Minolta v roce 2015. Zaměřuje se jak na vývoj a dodávku vlastních produktů a aplikací, tak i implementaci podnikových informačních systémů Microsoft Dynamics 365. Na obratu české skupiny Konica Minolta se KMITS aktuálně podílí přibližně 25 %.

„Fleetman se již osvědčil nejen v rámci skupiny Rohlik Group, ale například i v Dánsku nebo Rumunsku u zákazníků jako Brinks, LKQ nebo PKP Cargo. Také proto jej japonské vedení považuje za strategický produkt v rámci nabídky ITS řešení Konica Minolta na trzích v Asii či ve Spojených státech. Převzetí společnosti Webcom před deseti lety se tak ukázalo jako jedna z nejpřínosnějších akvizic Konica Minolta v Evropě,“ uzavřel Pavel Čurda, generální ředitel Konica Minolta Business Solutions Czech.

Zdroj: TZ Konica Minolta