Jak vyřešit problém s nedostatkem ajťáků? Workplace Hub (WPH) má ambice stát se jedním ze základních pilířů konceptu kanceláře budoucnosti a chce vyřešit problém malých i středních podniků se správou infrastruktury. Vyvíjeli jej navíc mj. Češi z brněnského centra Konica Minolta. Co umí technologie ukrývající firemní IT na pouhém 1 m²?
O WorkPlace Hub už jsme psali na konci minulého roku. Česká republika má pro japonskou společnost významné postavení: nejen, že patříme mezi jednu z 8 zemí, kde se WPH objeví jako první, ale navíc se na jeho vývoji podíleli také odborníci z inovačního centra firmy, které se nachází v Brně.
Co Workplace Hub je? Ve stručnosti jde o hardwarové a softwarové zastřešení IT infrastruktury, založené na jednoduché správě a úspornosti. Základem je velmi jednoduché ovládání, které zvládne i laik. Vzhledem k akutnímu nedostatku absolventů technických oborů jde o rozumné řešení – sníží se nutný počet specialistů, kteří se musí věnovat výhradně IT infrastruktuře.
Přesto jde o poměrně komplexní řešení, zahrnující vlastní platformu a hybridní cloud spolu s aplikačním ekosystémem.
Do kanceláří chce Workplace Hub zapadnout díky malé velikosti a nenápadnému vzhledu připomínajícímu běžnou kancelářskou multifunkci.
IT potřeby firmy v jediném zařízení
Workplace Hub má dvojí provedení: zařízení malé velikosti (zabere přibližně metr čtvereční) určené přímo do kanceláří zajišťuje samotnou infrastrukturu, a to včetně například pokročilé tiskárny a Wi-Fi připojení. Druhá varianta se nazývá Edge a je určena pro datová centra a serverovny; nabízí stejné možnosti jako kancelářské zařízení, avšak bez tiskárny a Wi-Fi.
Součástí řešení je také veledůležitá ochrana dat, v době neustálých úniků dat a útoků na základní infrastrukturu podniků jde prakticky o nutnost.
Co vše WPH nabízí? Více či méně se jedná o kombinované řešení kancelářských potřeb zaměstnanců a základních IT potřeb v jednoduchém provedení, které zvládne spravovat a používat prakticky každý:
- Správa majetku, Wi-Fi, uživatelů a aplikací spolu s přehledy na jednom místě
- Sdílení souborů, multifunkční tisk, nástroje pro spolupráci a další aplikace
- Multifunkční tiskárna, pokročilé zabezpečení infrastruktury, úložiště, cloud a on-premise server
- Technická podpora Konica Minolta, přístup k obchodu s aplikacemi, řízení úložišť a zálohování nebo zabezpečení systému a ochrana dat
Japonská firma udává, že její WPH je „nejpokročilejší serverová technologie na světě“, má navíc také zaručit splnění požadavků kladených nařízením GDPR. To je v době, kdy s legislativou EU stále ještě řada podniků bojuje, lákavý slib. Ochranu dat před útoky zajišťuje technologie Sophos, kterou WPH využívá.
Server Workplace Edge určený pro serverovny a datová centra
Workplace Hub může být ve školách, nemocnicích, kancelářích, ale i na staveništi
Využití by WPH mělo najít v řadě odvětví, sama Konica Minolta uvádí především školství – bezdrátový tisk, vzdělávací aplikace a 3D tisk pro studenty, což je vše součástí Workplace Hubu, dávají smysl, obzvláště vzhledem k malým rozměrům celého stroje.
Smysluplné je i využití v nemocnicích. Shromažďování informací na jediném, bezpečném místě, k němuž lze snadno spravovat přístupová práva a citlivá data jsou uložena dle regulací GDPR může být pro často zastaralou zdravotnickou informatiku prospěšné. Obzvláště vezmeme-li v potaz, že mnohé nemocnice stále ještě primárně operují s tužkou a papírem.
Konica Minolta však mluví i o jednom poněkud nečekaném využití: ve stavebnictví. Ačkoliv jsou staveniště pouze dočasnou záležitostí, vyžadují dle firmy „stejnou úroveň technologií a zabezpečení jako hotové budovy“. Malé rozměry a relativně snadné přepojování má umožnit flexibilní zajišťování správy dokumentů a zabezpečení přímo během stavebních prací.
Tiskárna a server v jednom. Nepochybně jde o zajímavý nápad. Fotografie: Konica Minolta
A konečně, vhodné by řešení mělo být také pro kanceláře právníků a koncipientů. Správa dokumentace a náklady za následný tisk nejsou zanedbatelné a WPH by nejen mělo pomoci v lepším monitorování nákladů, ale také zvýšit efektivitu pomocí faxových serverů a digitálních asistentů.
